Rabu, 16 November 2011

7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi

Bagi anda yang kerja kantoran, mungkin sudah tidak asing lagi dengan yang namanya Post-It. Note sederhana ini memang sangat berguna karena bisa ditempel dimana saja (dokumen, monitor, laptop, dll), sehingga Anda bisa selalu mengingat hal-hal penting yang Anda tuliskan di note tersebut.

7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image

Bagi Anda yang suka dengan Post-It  dan sehari-hari banyak bekerja di depan komputer/laptop, ada kabar gembira. Kini sudah ada versi digital dari Post-It, yaitu: 7 Sticky Notes. Dengan aplikasi ini, Anda bisa menaruh informasi atau catatatan penting tanpa harus takut lupa. Kenapa? Karena Anda menaruhnya di tempat yang pasti Anda lihat: Desktop Windows!

Anda juga bisa membuat note sesukanya. Ada jadwal meeting penting? Tinggal bikin note baru dan tulis disitu. Nanti setelah meeting sudah selesai, note tersebut tinggal di hapus. Benar-benar praktis; tidak menimbulkan sampah maupun biaya!

7 Sticky Notes ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang sangat membantu, seperti misalnya alarm. Jadi misalnya Anda mencatat salah satu nomor klien di note dan berencana menelponnya jam 10. Anda bisa menambahkan alarm di note tersebut, katakanlah 5 menit sebelum jam 10. Selanjutnya Anda bisa mengerjakan pekerjaan yang lain, dan nanti ketika waktu sudah menunjukkan pukul 9:55, alarm akan berbunyi sehingga Anda tidak akan terlewat untuk menelpon klien tersebut.

Saya sendiri termasuk yang sudah “ketagihan” menggunakan aplikasi ini. Sebelumnya, saya sudah membandingkan beberapa aplikasi note dan akhirnya menjatuhkan pilihan pada 7 Sticky Notes ini. Walaupun 100% gratis, aplikasi ini sangat baik dari segi tampilan maupun fitur-fitur teknisnya. Anda tidak percaya? Silahkan buktikan sendiri dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:
DOWNLOAD & INSTALL
  • Setelah selesai, jalankan file SetupStickyNotesv14.exe untuk memulai instalasi.
  • Bila muncul window seperti di bawah ini, klik Run.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Bila muncul window berikut, klik Yes.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Klik Next ketika Setup Wizard sudah muncul.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Di License Agreement, pastikan Anda memilih “I accept the agreement”, lalu klik Next.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Berikutnya pilih Normal, kemudian klik Next.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Pilih folder tempat Anda ingin meng-install, lalu klik Next.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Langsung klik Next, kecuali jika Anda ingin merubah nama folder di Start Menu dahulu.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Biarkan saja pilhan “Create a desktop icon” tercentang, selanjutnya klik Next.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Ini adalah ringkasan (summary) dari pilihan instalasi Anda, klik Install jika sudah siap.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Selamat, aplikasi 7 Sticky Notes sudah ter-install di komputer/laptop Anda. Klik Finish untuk menutup window.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
CARA PENGGUNAAN
  • Pertama-tama jalankan aplikasi 7 Sticky Notes, baik itu melalui shortcut di Desktop ataupun melalui Start Menu.
  • Biasanya akan muncul window yang menanyakan apakah Anda ingin cek update dilakukan secara otomatis. Klik saja Yes.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Bila sudah jalan maka Anda akan disambut oleh tampilan seperti berikut ini. Silahkan dibaca-baca dulu untuk mendapatkan gambaran mengenai aplikasi ini.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Selanjutnya klik “Show hidden icons” di system tray, lalu arahkan mouse ke ikon 7 Sticky Notes.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Klik-kanan, lalu klik Options.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • General Settings merupakan tempat untuk merubah berbagai macam setting-an seperti shortcut, tampilan, visual effect, alarm, dll.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Geserlah ke bawah vertical bar di bagian kiri, pilihlah Sleep/Alarm, lalu klik tombol plus (+) warna hijau.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Anda akan diminta untuk memasukkan nama Sound untuk keperluan alarm. Sebagai contoh isi saja dengan: “Alarmku”. Selanjutnya klik OK.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Pilihlah lagu yang ingin Anda gunakan sebagai alarm. Anda bisa memilih jenis filenya di bagian kanan bawah. Bila sudah memilih lagu yang sesuai selera klik Open.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Anda bisa mencoba memainkan alarm Anda dengan memilih nama alarmnya (Alarmku), lalu klik tombol play berwarna hijau yang terletak di bagian kanan dari deretan tombol yang ada. Bila sudah puas jangan lupa klik tombol Apply dan Anda akan mendapat pesan bahwa pengaturan yang Anda lakukan sudah tersimpan. Klik OK dan terakhir klik Close untuk menutup window.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Nah sampai disini Anda sudah selesai menyiapkan setting-an untuk alarm. Selanjutnya saatnya bereksperimen dengan note sekaligus alarm yang sesungguhnya. Untuk memulai tekan Alt+Z, yaitu shortcut untuk membuat note baru.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Selanjutnya tuliskan judul dan juga isi note-nya. Anda bisa merubah font dan warna sesuka hati Anda. Berikut ini adalah contoh ilustrasi untuk eksperimen.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Anda juga bisa merubah warna note-nya. Caranya adalah klik tab Style, lalu klik combo-box Note Theme, kemudian pilih warna kesukaan Anda. Dalam contoh ini dipilih warna biru.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Berikutnya, masuklah ke tab Alarms, lalu centanglah tanda kota yang di bawah (di sebelah tombol bergambar jam weker). Kemudian klik tombol jam weker tersebut.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Centanglah kotak yang tulisannya “At” (kotak kedua), lalu tentukan waktu (jam dan tanggal) untuk membunyikan alarm tersebut. Di dalam contoh ini dipilih hari Kamis tanggal 17 Maret 2011 pukul 09:30, untuk mengingatkan jadwal fitness yang akan dilakukan jam 10:00. Jangan lupa di bagian Wakeup Sound dipilih “Alarmku” (ini setting-an alarm yang sudah Anda buat tadi). Jika sudah, klik Set, kemudian klik tombol dengan gambar centang hijau untuk menutup window.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image
  • Begitu waktunya sudah sesuai maka alarm akan aktif, yang ditandai dengan note bergetar dan muncul tulisan alarm di kiri bawah. Selain itu lagu yang dipilih juga akan dimainkan secara otomatis. Klik pada note untuk menghentikan alarm ini.
7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image

Nah, sampai disini kiranya Anda sudah punya gambaran bagaimana memanfaatkan aplikasi ini untuk kebutuhan sehari-hari. Buat saya, aplikasi ini sungguh sangat berguna terutama dalam mengawasi (keep track) pekerjaan maupun project yang sedang saya tangani. Menggunakan aplikasi ini membuat saya merasa mempunyai sekretaris pribadi, hehehe…

7 Sticky Notes, Catat Di Sini Dan Anda Tak Perlu Takut Lupa Lagi Image

Untuk beberapa fitur-fitur lainnya saya yakin Anda bisa mencoba-coba sendiri karena toh sangat mudah dan bisa dilakukan secara intuitif. Anda juga bisa memanfaatkan Help ini sebagai referensi lebih lanjut mengenai cara penggunaannya. Selamat bereksperimen!
 
 
sumber : http://alam-hadi.blogspot.com/2011/11/7-sticky-notes-catat-di-sini-dan-anda.html

Tidak ada komentar:

Posting Komentar